Votre interlocuteur unique

Élise PRIOUL

Assistante de direction indépendante

Ma formation

Secrétariat Trilingue   drapeau français   drapeau anglais   drapeau espagnol

Spécialisation en Administration des Ventes Internationales

Mon parcours professionnel

15 ans d’expérience en Assistanat Commercial & de Direction dans des secteurs d’activité variés (Métallurgie, Textile, Agroalimentaire).

Mon quotidien pendant toutes ces années

  • Mise en place de relations clients durables et de qualité
  • Organisation de transports de marchandises à l’international
  • Gestion des obligations documentaires Import/Export
  • Traduction de documents
  • Elaboration de supports de communication et de marketing
  • Mise en place d’outils d’optimisation et de suivi de l’activité
  • Organisation de réunions, rendez-vous, déplacements…

Le petit + qui fait la différence

Pilotage de projets et coordination d’événements en France et à l’étranger : implantations d’agences et de boutiques franchisées, mise en place d’ERP, salons professionnels, séminaires, conventions, événements privés…

Les prestations d’Officélise

Secrétariat courant / de direction

  • Gestion du courrier
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Archivage
  • Démarches administratives diverses
  • Déclarations obligatoires
  • Comptabilité simple
  • Création d’outils de suivi de l’activité : tableaux de bord, plannings…

Secrétariat commercial

  • Saisie des devis, commandes, factures
  • Rédaction d’offres commerciales
  • Création de catalogues & de grilles tarifaires
  • Mise en place de codifications produits
  • Gestion des stocks, préparation d’inventaires

Secrétariat trilingue

drapeau français    drapeau anglais    drapeau espagnol

Traduction de courriers, Emails, fiches produits, documents techniques, supports de communication, sites internet.

Coordination de projets

  • Définition du projet & des objectifs
  • Etude de faisabilité
  • Mise en place d’un rétroplanning
  • Interface entre les intervenants
  • Suivi avancement projet
  • Bilan

Événements professionnels

  • Participation à un événement
    Salon professionnel, convention, conférence…
  • Organisation d’un événement
    Séminaire, soirée privée, team building…

Démarches inscription, recherche lieu de réception,  agencement et décoration, recherche des prestataires,  transport, réservation hébergements et restauration,, communication…

 

Accompagnement à l’export

  • Aide à la définition de la stratégie export
  • Sélection des marchés cibles
  • Vérifications relatives à la conformité des produits
  • Création de supports de communication
  • Organisation d’une visite chez un client étranger
  • Organisation d’une visite client en France
  • Participation aux RDV clients (interprète)
  • Etude des risques et des conditions de paiement
  • Définition des termes de vente
  • Gestion documentaire export

Assistance à l’import

  • Aide à la recherche de fournisseurs étrangers
  • Prises de contacts
  • Vérifications relatives à la conformité des produits
  • Organisation d’un déplacement chez un fournisseur
  • Organisation d’une visite fournisseur en France
  • Participation aux RDV fournisseurs (interprète)
  • Etude des risques et des conditions de paiement
  • Définition des termes d’achat
  • Gestion documentaire import

Me contacter